Bạn đã bao giờ cảm thấy một ngày làm việc trôi qua mà mình chẳng hoàn thành được gì đáng kể? Email, tin nhắn, thông báo từ mạng xã hội liên tục cắt ngang, khiến bạn không thể tập trung hoàn toàn vào công việc. Để thoát khỏi tình trạng này, bạn cần đến "Deep Work" – phương pháp làm việc giúp bạn tập trung cao độ và nâng cao năng suất vượt trội.
Sự sao nhãng trong môi trường làm việc hiện đại. Nguồn: Freepik
Deep Work Là Gì?
Deep Work là khái niệm được Cal Newport – Phó Giáo sư tại Đại học Georgetown, Mỹ – giới thiệu trong cuốn sách cùng tên. Tác giả định nghĩa Deep Work là trạng thái làm việc tập trung không bị gián đoạn, giúp bạn đạt hiệu suất cao nhất và tạo ra những kết quả có giá trị. Ngược lại, Shallow Work là những công việc không đòi hỏi sự tập trung sâu, thường bị gián đoạn và không tạo ra giá trị bền vững.
Ví dụ, viết một báo cáo phân tích chuyên sâu, lập trình một tính năng phức tạp hoặc nghiên cứu một chủ đề mới đòi hỏi Deep Work. Trong khi đó, trả lời email hay tham dự các cuộc họp không cần thiết lại là Shallow Work.
Deep Work trong thời đại số hóa. Nguồn: Freepik
Lợi Ích Của Deep Work
Deep Work mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
1. Làm Việc Hiệu Quả Cao Hơn
Khi bạn loại bỏ hoàn toàn những gián đoạn, bộ não có thể đạt đến trạng thái tập trung cao nhất và tăng năng suất làm việc lên đáng kể - thậm chí gấp 5 lần, theo một nghiên cứu của McKinsey. Khi tập trung toàn lực, bạn không chỉ hoàn thành nhiều công việc hơn mà còn tạo ra kết quả có chất lượng cao hơn trong thời gian ngắn hơn. Do đó, làm việc sâu đặc biệt quan trọng đối với những nhiệm vụ đòi hỏi tư duy sâu sắc và sáng tạo.
2. Phát Triển Kỹ Năng Chuyên Môn
Deep Work là cách tốt nhất để học kỹ năng mới một cách nhanh chóng. Khi bạn tập trung cao độ vào một nhiệm vụ, não bộ sẽ tăng cường kết nối giữa các tế bào thần kinh, giúp bạn tiếp thu và ghi nhớ tốt hơn.
3. Tạo Sự Thoải Mái Và Giảm Stress
Khi bị phân tâm, bạn dễ cảm thấy căng thẳng vì công việc không hiệu quả, và điều này càng làm giảm khả năng tập trung, tạo thành một vòng luẩn quẩn. Deep Work giúp bạn tập trung hoàn toàn, não bộ hoạt động tối ưu, giúp giải quyết vấn đề nhanh chóng thay vì rơi vào trạng thái lo âu và áp lực. Và thành công trong công việc cũng mang lại cảm giác hạnh phúc và thỏa mãn.
4. Tăng Cơ Hội Nghề Nghiệp
Trong một thế giới mà ai cũng bị sao nhãng bởi công nghệ, những người có khả năng làm việc tập trung cao độ sẽ có lợi thế cạnh tranh lớn. Các nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm những người có khả năng làm việc hiệu quả và tạo ra giá trị thực sự.
Cách Để Thực Hành Deep Work
Bắt đầu với Deep Work không hề khó, nhưng muốn tạo thành thói quen đòi hỏi sự kiên trì và kỷ luật. Dưới đây là một số phương pháp giúp bạn luyện tập Deep Work một cách hiệu quả dựa trên công thức của Cal Newport:
High-quality work produced = (Time spent) x (Intensity of Focus)
Chất lượng công việc = (Thời gian làm việc) x (Cường độ tập trung)
Làm thế nào để thực hiện Deep Work hiệu quả? Nguồn: Freepik
1. Quản Lý Công Việc Và Thời Gian Hiệu Quả
Lập kế hoạch làm việc rõ ràng giúp bạn xác định những nhiệm vụ quan trọng và ưu tiên chúng trước. Khi bạn chỉ tập trung vào một công việc tại một thời điểm, bạn sẽ giảm thiểu sự phân tâm và tránh cảm giác bối rối, không rõ định hướng. Dưới đây là một số phương pháp quản lý thời gian và sắp xếp công việc phổ biến:
Nguyên tắc Pareto 80/20: Nguyên tắc Pareto cho rằng 80% kết quả đến từ 20% nỗ lực. Hãy xác định và ưu tiên 20% công việc quan trọng nhất, theo dõi thời điểm hiệu quả nhất trong ngày và tối ưu hóa để tối đa hiệu suất.
Ma trận Eisenhower: Theo ma trận này, công việc được sắp xếp theo 4 tiêu chí: khẩn cấp, không khẩn cấp, quan trọng, không quan trọng. Phân chia công việc theo bốn nhóm mức độ quan trọng và khẩn cấp khác nhau giúp tối ưu thời gian, tăng hiệu suất và giảm stress.
2. Áp Dụng Kỹ Thuật Pomodoro
Kỹ thuật Pomodoro là phương pháp làm việc tập trung trong 25 phút, sau đó nghỉ ngắn 5 phút. Đây là thời gian trung bình mà hầu hết mọi người có thể duy trì sự tập trung cao độ mà không cảm thấy mệt mỏi. Phương pháp này giúp bạn duy trì năng suất cao trong suốt ngày làm việc, tránh tình trạng kiệt sức và phân tâm.
3. Loại Bỏ Sao Nhãng Trong Công Việc
Xác định và loại bỏ những yếu tố làm gián đoạn sự tập trung của bạn. Việc này có thể bao gồm: tắt thông báo trên điện thoại và máy tính, đặt chế độ “Không làm phiền” khi làm việc hay sắp xếp lịch trình làm việc để có những khung giờ làm việc sâu.
4. Xây Dựng Thói Quen Deep Work Hàng Ngày
Deep Work sẽ không trở thành thói quen nếu không được duy trì và luyện tập thường xuyên. Hãy đặt mục tiêu dành ít nhất 1-2 giờ mỗi ngày để thực hành Deep Work. Lâu dần, bạn sẽ thấy khả năng tập trung của mình được cải thiện đáng kể.
5. Tạo Không Gian Làm Việc Phù Hợp
Một không gian làm việc gọn gàng và yên tĩnh sẽ giúp bạn duy trì sự tập trung. Ngoài ra, việc chuẩn bị đầy đủ thiết bị và tài liệu trước khi bắt đầu công việc là rất quan trọng. Khi bạn có đủ nguồn lực hỗ trợ cho công việc, bạn có thể dành thời gian làm việc thay vì mất tập trung cho một số tác vụ không cần thiết, chẳng hạn như tìm đồ vật, sổ sách, tài liệu mà không nhớ rõ vị trí lưu trữ.
Kết Luận
Deep Work là một kỹ năng quan trọng giúp người đi làm nâng cao năng suất, phát triển sự nghiệp và đạt được những thành tựu lớn hơn trong công việc. Dù bạn là nhân viên văn phòng, freelancer hay đang tìm kiếm một việc làm mới, việc rèn luyện Deep Work sẽ mang lại nhiều lợi ích lâu dài. Hãy bắt đầu áp dụng ngay hôm nay để thấy sự khác biệt trong cách làm việc của bạn!
